Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Băiat de birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un băiat de birou dedicat și responsabil, care să sprijine activitățile zilnice ale biroului nostru. Această poziție este esențială pentru buna funcționare a operațiunilor administrative, implicând sarcini variate ce contribuie la un mediu de lucru organizat și eficient. Persoana ideală va fi atentă la detalii, capabilă să gestioneze multiple sarcini și să ofere suport colegilor și vizitatorilor cu amabilitate și profesionalism. Responsabilitățile includ livrarea documentelor, gestionarea corespondenței, menținerea ordinii în spațiile comune și alte activități administrative conform necesităților biroului. Căutăm o persoană proactivă, cu bune abilități de comunicare și o atitudine pozitivă, care să contribuie la crearea unui mediu de lucru plăcut și productiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Distribuirea și colectarea documentelor interne și externe
- Gestionarea corespondenței și a pachetelor
- Menținerea curățeniei și ordinii în spațiile comune ale biroului
- Asigurarea suportului logistic pentru întâlniri și evenimente interne
- Realizarea unor sarcini administrative simple la cererea superiorilor
- Suport pentru echipa administrativă în diverse activități zilnice
- Gestionarea și aprovizionarea cu materiale de birou
- Preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice
- Întâmpinarea și orientarea vizitatorilor
- Respectarea normelor de securitate și confidențialitate în birou
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii absolvite
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a respecta termenele
- Atitudine proactivă și orientare către detalii
- Disponibilitate pentru program de lucru flexibil
- Cunoștințe de bază în utilizarea calculatorului
- Integritate și responsabilitate în îndeplinirea sarcinilor
- Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Bună organizare și punctualitate
- Capacitatea de a respecta regulile și procedurile interne
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în domeniul administrativ?
- Cum gestionați situațiile în care aveți mai multe sarcini urgente?
- Descrieți o situație în care ați oferit suport eficient unei echipe.
- Cum vă asigurați că respectați confidențialitatea informațiilor?
- Ce vă motivează să lucrați într-un mediu de birou?
- Cum reacționați în fața unor solicitări neprevăzute?
- Aveți experiență în gestionarea corespondenței și a documentelor?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai productiv?
- Ce cunoștințe aveți despre utilizarea echipamentelor de birou?
- Cum vă adaptați la schimbările din mediul de lucru?
